Plan de plaque & gestion des séries
En diagnostic spécialisé, la gestion des séquences d'échantillons et des plans de plaque est un enjeu critique, orienté lots, que les systèmes d'information de laboratoire (LIS) classiques peinent souvent à prendre en charge correctement. Mobiolink comble cet écart en remplaçant les listes manuelles et les contournements par tableur, sources d'erreurs, par un système sécurisé et automatisé. Il garantit une grande fiabilité de processus grâce à un suivi positif des échantillons sans rupture de support, et offre des modèles de plaque personnalisables, des imports de données polyvalents (par code-barres ou import de fichier) ainsi qu'une synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec le LIS.
Relever le défi du traitement par lots en analyse spécialisée
Contrairement aux laboratoires de routine à haut débit, les services de diagnostic spécialisé travaillent principalement par lots. Organiser des séquences d'échantillons complexes sur des plaques de microtitration ou des séries de mesure exige un contrôle précis. Comme les LIS standard fournissent rarement des outils dédiés à la cartographie spatiale de plans de plaque complexes, les laboratoires recourent fréquemment à des tableurs externes ou à des listes papier. Cela engendre des flux de travail fragmentés, introduit des ruptures de support et accroît fortement le risque de mauvaise affectation des échantillons, d'autant que les flux orientés lots fonctionnent souvent sans identification positive continue des échantillons à chaque sous-étape.
La solution Mobiolink : des flux continus, sécurisés et automatisés
Mobiolink supprime ces risques en numérisant et en automatisant tout le cycle de vie de la gestion des séquences. En établissant une chaîne de responsabilité numérique ininterrompue, le module garantit que les affectations échantillon-puits sont immuables et entièrement traçables. Ses composants clés sont :
- Cadres de plan dynamiques : les utilisateurs peuvent définir des tailles et des dimensions de plaque personnalisées, adaptées à des instruments d'analyse ou à des kits de test spécifiques.
- Modèles propres au processus : standardisez les plans en prédéfinissant le positionnement exact des standards (étalons), des contrôles qualité (CQ) et des blancs. Cela garantit la conformité aux protocoles de test et accélère les préparations de routine.
- Intégration intelligente des données : supprimez la saisie manuelle. Remplissez les plaques sans effort par lecture de code-barres ou par import de fichier flexible (tableur, CSV et fichiers de sortie d'instrument) grâce à un moteur de correspondance de champs robuste et configurable.
- Manipulation avancée de la grille : accélérez la cartographie des plaques avec des outils d'initialisation de secteur et des fonctions de copier-coller intuitives pour des quadrants ou des rangées de plaque spécifiques.
- Génération automatique des séquences : le système calcule et attribue automatiquement les numéros internes de séquence et d'échantillon tout au long du parcours d'exécution du test, pour un suivi systématique.
- Synchronisation du LIS en temps réel : une synchronisation continue en arrière-plan maintient à jour les listes de travail, les données patient et les demandes de test entre Mobiolink et le LIS principal, sans intervention manuelle.
Des bénéfices mesurables
En supprimant les interventions manuelles, Mobiolink réduit les erreurs de plan exposant aux contaminations croisées, raccourcit les délais de rendu des résultats (TAT) et renforce la conformité aux normes de qualité de l'établissement et aux exigences réglementaires.